Datenschutz

Stand: 24.09.2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung des KFO-Trainers verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

Kurz vorab: Der KFO-Trainer verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbung, keine Social-Media-Einbindungen und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach, auch keine Schriftarten oder Skripte. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den Betrieb des Trainers und die Darstellung Ihres Lernfortschritts erforderlich sind.

1. Verantwortliche Stelle

Universität des Saarlandes
FR 2.21 Kieferorthopädie
Direktor: Univ.-Prof. Dr. Jörg Lisson, M.Sc.
Campus Homburg- Geb. 56
66421 Homburg

2. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Universität des Saarlandes
FR 2.21 Kieferorthopädie
Direktor: Univ.-Prof. Dr. Jörg Lisson, M.Sc.
Campus Homburg- Geb. 56
66421 Homburg

3. Hosting und Server-Protokolle

Der KFO-Trainer wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, die in Protokolldateien gespeichert werden:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
Browser, Betriebssystem und zuvor besuchte Seite, sofern der Browser diese Angaben übermittelt

Diese Daten dienen der Auslieferung der Seiten, der Sicherheit des Systems und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 7 gelöscht.

Die Verbindung zum KFO-Trainer ist verschlüsselt (TLS). Daten, die Sie eingeben, können dadurch unterwegs nicht mitgelesen werden.

4. Cookies

Der KFO-Trainer setzt ausschließlich Cookies, die für die Anmeldung technisch erforderlich sind. Es werden keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken verwendet. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

wordpress_test_cookie: prüft beim Aufruf der Anmeldung, ob Ihr Browser Cookies zulässt. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
wordpress_logged_in_… und wordpress_sec_…: halten fest, dass Sie angemeldet sind. Ohne die Option „Angemeldet bleiben“ werden sie beim Schließen des Browsers gelöscht, mit dieser Option nach 14 Tagen.
wp-settings-…: nur für Lehrende und Administratoren; speichert Einstellungen der Verwaltungsoberfläche.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung des KFO-Trainers ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die Registrierung ist freiwillig. Dabei verarbeiten wir:

Benutzername und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
Vor- und Nachname (freiwillig)
Ihr Passwort, das nur verschlüsselt gespeichert wird und auch für uns nicht lesbar ist
Zeitpunkt der Registrierung

Die Registrierung ist nur mit einer E-Mail-Adresse der Hochschule möglich. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der 48 Stunden gültig ist. Erst nach dessen Aufruf wird das Konto freigeschaltet. So stellen wir sicher, dass die angegebene Adresse tatsächlich Ihnen gehört.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanmeldungen wird bei jeder Registrierung eine verschlüsselte Kurzform (Hashwert) Ihrer IP-Adresse gebildet und für eine Stunde gespeichert, um die Zahl der Registrierungen je Anschluss zu begrenzen. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.

6. Testergebnisse und Lernfortschritt

Wenn Sie Tests bearbeiten, speichern wir zu jedem Test:

welche Fragen Ihnen gestellt wurden und in welcher Reihenfolge
welche Antwort Sie jeweils gewählt haben und ob sie richtig war
Beginn, Bearbeitungsstand und Abschluss des Tests

Diese Daten sind nötig, damit Sie unterbrochene Tests fortsetzen, Ihre Ergebnisse einsehen und Ihren Lernfortschritt über mehrere Sitzungen verfolgen können. Die Testergebnisse dienen Ihrer Selbstkontrolle.

7. Nutzungserfassung und automatische Abmeldung

Zu jeder Sitzung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt Ihrer letzten Aktivität sowie den Zeitpunkt und Grund der Abmeldung. Daraus ergeben sich zusammengefasste Kennzahlen, etwa wie viele Studierende den Trainer je Woche nutzen und wie lange. Sie dienen der Bewertung und Weiterentwicklung des Lehrangebots.

Nach 60 Minuten ohne Aktivität werden Sie aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet. Ihr Bearbeitungsstand bleibt dabei erhalten.

8. E-Mails

Wir senden Ihnen E-Mails nur in folgenden Fällen:

zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse nach der Registrierung
wenn Sie ein neues Passwort anfordern
als Erinnerung, wenn Sie den Trainer längere Zeit nicht genutzt haben, sofern die Kursleitung diese Funktion aktiviert hat. Dazu wird gespeichert, wann Ihnen zuletzt eine Erinnerung geschickt wurde.

Der Versand erfolgt über den Mailserver des unter Ziffer 3 genannten Hosting-Anbieters.

9. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Ihre Daten sind nur für Sie selbst sowie für Lehrende und Administratoren des KFO-Trainers einsehbar. Lehrende sehen in der Verwaltung eine Liste der zuletzt abgeschlossenen Tests mit dem Namen der Studierenden, dem Ergebnis und dem Zeitpunkt, außerdem zusammengefasste Auswertungen, etwa welche Fragen besonders häufig falsch beantwortet werden. Die Nutzungserfassung aus Ziffer 7 wird ihnen nur in zusammengefasster Form je Kalenderwoche angezeigt, nicht je Person.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, abgesehen vom Hosting-Anbieter, der in unserem Auftrag tätig ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

10. Keine externen Dienste

Der KFO-Trainer bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Schriftarten, Skripte und Grafiken werden ausschließlich vom eigenen Server geladen. Es werden keine Analyse- oder Statistikdienste (etwa Google Analytics), keine Karten, Videos, Social-Media-Schaltflächen oder Profilbilddienste (etwa Gravatar) verwendet.

11. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Saarländischen Datenschutzgesetzes und des Saarländischen Hochschulgesetzes, da die Bereitstellung von Lehrangeboten zu den öffentlichen Aufgaben der Hochschule gehört.

12. Speicherdauer und Löschung

Benutzerkonto, Testergebnisse und Nutzungsdaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht.
Wenn Ihr Konto gelöscht wird, werden alle zugehörigen Daten vollständig gelöscht, einschließlich aller Testergebnisse und Sitzungsdaten.
Der Hashwert der IP-Adresse aus Ziffer 5 wird nach einer Stunde gelöscht.
Die Server-Protokolle werden wie unter Ziffer 3 beschrieben gelöscht.

Die Löschung Ihres Kontos können Sie jederzeit formlos bei der unter Ziffer 1 genannten Stelle beantragen.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Einen Großteil Ihrer Daten können Sie selbst jederzeit unter „Lernfortschritt“ einsehen. Für alle weiteren Anliegen wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Stelle oder an die oder den Datenschutzbeauftragten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken